Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Dorfmüller
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Brüderstraße 66, 42853 Remscheid
Telefon: 02191 926040
E-Mail: info@dorfmueller.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Darstellung). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen der Nutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hosting-Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Das Kontaktformular überträgt selbst keine Daten an unseren Server oder an Dritte. Beim Absenden wird Ihre Eingabe ausschließlich lokal in Ihrem Browser zu einer E-Mail zusammengestellt und an Ihr eigenes E-Mail-Programm übergeben; den eigentlichen Versand an uns lösen Sie dort selbst aus. Es gelten dann die Übertragungs- und Datenschutzbedingungen Ihres E-Mail-Anbieters. Die anschließende Verarbeitung Ihrer Anfrage bei uns erfolgt wie bei einer regulären E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie diese erteilt haben, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die zur Nutzung des Kontaktformulars erhobenen Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; sie sind erforderlich, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Funktionen und setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es findet kein nutzerbezogenes Tracking statt.

Sofern künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste (z. B. Webanalyse, Karten-Einbindung, Schriftarten von Drittanbietern) eingesetzt werden, wird der erforderliche Einwilligungsbanner (Consent-Management) vorgeschaltet. Derzeit sind hier keine im Einsatz.

7. Webanalyse / Tracking

Auf den Einsatz von Webanalyse-Diensten (z. B. Google Analytics) und auf das Einbinden externer Schriftarten oder Karten von Drittanbietern wird bewusst verzichtet, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte zu Analyse- oder Werbezwecken übermittelt.

8. Social-Media-Verknüpfungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Präsenzen bei Facebook und LinkedIn sowie auf WhatsApp und das DATEV-Portal. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Verlinkungen (Hyperlinks) – es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden. Eine Datenübertragung an die Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken und die externe Seite aufrufen.

Mit dem Aufruf der verlinkten Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Bitte beachten Sie, dass insbesondere bei WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) und den genannten sozialen Netzwerken Daten auch in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden können. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

• Facebook / Meta: facebook.com/privacy/policy
• LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
• WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
• DATEV: datev.de · Datenschutz

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation mit Mandanten datenschutzrechtlich kritisch sein kann. Prüfen Sie vor dem Einsatz, ob für berufsrechtlich geschützte Kommunikation (Verschwiegenheitspflicht) datenschutzkonforme Alternativen erforderlich sind.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Als Wirtschaftsprüfer und Steuerberater unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten (u. a. § 43 WPO, § 57 StBerG, § 203 StGB). Mandatsbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Mandats- und Beratungsverhältnisses sowie der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.